关于毕业班学生因需申请成绩单等证明材料的办理指导

为助力毕业班学生顺利办理因出国留学、求职就业所需的各类证明材料，特整理相关业务流程，请同学们仔细阅读。

一、办理项目（点击各办理项目链接可查看相应证明样式）

注意：

1．每年毕业季为办理各类证明的高峰期，故无法受理当天领取申请，请同学们务必按照上述时间要求提前预约。

2．凡通过毕业资格审查的学生，可在领取毕业证书时同步获得一份完整成绩单（中文，包含在校期间所有学期成绩），无需单独申请。

3．完整版成绩单（出国留学）需待本学期所有课程成绩正式发布后方可办理；英文毕业/学位证明需待毕业及学位审查工作结束后方可依审查结果办理。

二、办理程序

上述证明材料均采取线上预约方式办理。请按照上表中“开放预约时间”，结合个人实际需要进行申请，具体步骤如下：

使用综合教务系统的用户名（即学号）和密码登录“证明预约系统”，点击“证明预约”，按系统提示申请。领取方式可选择“现场领取”或“邮寄”。预约成功后在“订单查询”中查看办理进度（毕业和学位证明约5个工作日，其他证明约2个工作日）。当预约状态显示“可领取”或“已寄出”，则表示已办结。其中，选择“现场领取”者，请按照系统提示在规定时间内到指定地点取件。

三、其他说明

1．所有证明材料统一提供纸质版文件（加盖公章）。如需电子版文件，请在取件后自行扫描。

2．出国留学材料如需使用学校信封密封并盖章，预约时请选择“现场领取”，取件时找工作人员领取信封，现场查验资料并密封、盖章（注：本项业务视申请留学学校的规定办理，不作为证明办理的统一要求，不提供未密封的信封盖章服务，不得装入非教务部出具的证明材料及各类复印件、扫描件）。密封好的材料由本人或受托人向国（境）外寄发，教务部不受理委托寄送。

3．本通知未尽事宜，请参看教务部网站“证明办理”指南相关说明。

如有其他疑问，可向教务部学务管理中心进一步咨询（咨询时间：工作日每天9:00—17:00；咨询地点：主楼群3号楼612办公室，咨询电话：0596-6288204、6288517；咨询邮箱：jwb_xw@xujc.com）。选择邮件咨询时请提供申请人的学号、姓名、具体需求并留下有效联系方式。

厦门大学嘉庚学院教务部

2025年5月8日