关于毕业班学生因需申请成绩单等证明材料的办理指导

为帮助毕业班学生顺利办理因出国留学、求职就业所需的各类证明材料，特整理相关业务流程，请同学们仔细阅读。

一、办理项目（点击各办理项目链接可查看相应证明样式）

二、办理程序

上述证明材料均采取线上预约方式办理。请按照“开放预约时间”，结合个人实际需要进行申请，具体步骤如下：

使用综合教务系统的用户名（即学号）和密码登录“证明预约系统”，点击“证明预约”，按系统提示申请。领取方式可选择“现场领取”或“邮寄”。预约成功后在“订单查询”中查看办理进度（预计2个工作日办结）。当预约状态显示“可领取”或“已寄出”，则表示已办结。其中，选择“现场领取”者，请按照系统提示在规定时间内到指定地点取件。

注意：每年毕业季为办理各类证明的高峰期，故无法受理当天领取申请，请同学们务必按照上述时间要求提前预约。

三、其他说明

1．凡经审查符合毕业条件的学生，之后在领取毕业证书的同时可领取到一份在校期间所有学期的完整成绩单（中文），无需预约办理。

2．所有证明材料统一提供纸质版文件（加盖公章）。如需电子版文件，请在取件后自行扫描。

3．出国留学材料如需使用学校信封密封并盖章，预约时请选择“现场领取”，取件时找工作人员领取信封、当面密封并盖章（注：本项业务视申请留学学校的规定办理，不作为证明办理的统一要求）。密封好的材料由本人或受托人向国（境）外寄发，教务部不受理委托寄送。

4．关于证明材料办理的其他事宜请参阅教务部网站“证明办理”指南说明。

如有其他疑问，可向教务部学务管理中心进一步咨询（办公时间：工作日每天9:00-17:00；办公地点：主楼群3号楼612办公室，办公电话：0596-6288517、6288340；咨询邮箱：jwb_xw@xujc.com）。选择邮件咨询时请提供申请人的学号、姓名、具体需求并留下有效联系方式。

厦门大学嘉庚学院教务部

2024年4月2日