关于2021届毕业班学生学籍及图像信息核对工作的通知
发布：教务部 2021-03-26为保证毕业生学历、学位证书制作和电子注册顺利完成，避免出现信息错误等问题，现将2021届毕业班学生学籍和图像信息核对的有关事宜通知如下：
一、学籍信息核对
（一）核对方式
即日起至2021年4月30日，请2021届毕业班学生登录综合教务系统查询、确认本人的学籍信息（查询路径：基本信息→个人信息）。其中，重点核对以下关键字段，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号，毕业年月。
（二）更正流程
1．若发现姓名、性别、民族、出生日期、身份证号有误，请填写《学籍信息变更申请表》（附件1），并提供表上要求的所有证明材料，提交至教务部学务管理中心黄老师处（主楼群3号楼612办公室），同时应携带证明材料原件供查验。
2．若发现毕业年月有误，请与教务部学务管理中心林老师联系（办公电话：0596-6288796）。
二、图像信息核对
（一）核对方式
即日起至2021年4月30日，请2020-2021学年第一学期（2020年12月19日）已参加学校统一组织的图像信息采集的2021届毕业班学生登录中国高等教育学生信息网“学信档案”核对本人图像信息。
学信档案：https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
核对步骤：点击“毕业证书图像校对”→仔细核对个人信息和图像信息，点击页面下方“正确”按钮→系统跳出第二次确认页面，再次点击“确定”按钮。
注意事项：
1．尚未注册学信档案的学生请先进行实名注册（之前已注册过者无需重复注册）。使用过程中如有任何问题，请参考网站帮助中心指南进行操作。
学信网帮助中心：https://my.chsi.com.cn/archive/help/index.action
2．若发现照片有误，请先与教务部学务管理中心林老师联系（办公电话：0596-6288796），再确认是否点击“有误”。
3．每名学生只能校对一次，请务必认真校对。因未及时进行图像信息确认而无法电子注册或注册不全的，责任自负。
（二）更正流程
若发现图像信息非本人或因拍摄原因有闭眼的情况，请填写《毕业生图像信息检查勘误申请表》（附件2），并附身份证复印件1份，提交至教务部学务管理中心林老师处（主楼群3号楼612办公室）。
1．图像信息非本人的情况经核实属实的，由教务部联系图像采集中心进行数据勘误。
2．因拍摄原因有闭眼的情况经核实属实的，可安排免费重拍。
3．其他原因一律不允许重拍，否则易造成学历、学位证书照片与网上查询图像的不一致，从而导致无法进行电子注册或者注册不全。
（三）其他说明
1．之前未参加过学校统一采集的学生，请按照《关于2021届毕业班学生图像信息补充采集工作的通知》有关要求在规定时间内提交照片。此类学生的图像信息核对安排另行通知。
2．信息核对过程中如有其他问题，请与教务部学务管理中心林老师联系（办公时间：工作日9:00-17:00，办公电话：0596-6288796）。
附件：
厦门大学嘉庚学院教务部
2021年3月26日